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Os sete erros na gestão de estoque no varejo

Os sete erros na gestão de estoque no varejo

Por Redação Blog Gazin Atacado • 15/07/18

Erros na gestão de estoque podem causar:

  • Prejuízo (no curto e longo prazo);
  • Problemas de fluxo de caixa e de precificação.

Isso, por sua vez, resulta em dificuldades financeiras, e, ainda, pode prejudicar a satisfação dos clientes.

Não é nada do que você quer para sua loja, certo?

Mas nós podemos ajudá-lo a evitar as péssimas consequências de uma gestão de estoque ineficiente. Para isso, listamos a seguir os principais erros no gerenciamento desta área. Acompanhe e entenda como evitar que essas falhas prejudiquem o seu estabelecimento.

7 erros na gestão de estoque que sua loja precisa evitar      

Os principais erros na gestão de estoque têm origem na ausência de um controle efetivo dessa área. Isso acontece seja por falta de organização, ausência de um sistema de gerenciamento ou mesmo pelo despreparo dos profissionais.

Saiba mais sobre essas falhas a seguir. Analise se elas estão acontecendo em sua loja e confira nossas dicas para uma gestão de estoque mais eficiente!

1 – Falta de controle sobre o tempo de entrada e saída dos produtos

erros na gestão de estoque

  • Você sabe dizer quando determinado produto entrou no seu estoque?
  • E sabe quanto tempo, em média, um produto leva para sair do estoque?

Essas são informações muito valiosas. Afinal, elas revelam o ciclo de vida de certos itens no estoque. Ou seja, quanto tempo, em média, eles ficam parados nesta área.

Isso, por sua vez, o ajudará a identificar quando alguns produtos estão estocados há muito tempo (o que pode causar prejuízos para sua loja) e tomar ações efetivas para fazer o estoque girar.

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2 – Desorganização

erros na gestão de estoque

Seu estoque parece um campo minado ou um conjunto de montanhas de caixas?

Saiba que a falta de organização dos itens é um dos principais erros na gestão de estoque, uma vez que essa bagunça dificulta o controle acurado dos itens dessa área.

  • Para evitar isso, para começar, separe os produtos por áreas. Por exemplo: aparelhos de cozinha, telefonia, móveis etc.
  • Dentro de cada área, é possível ainda organizar os itens de forma mais específica. Na área de aparelhos de cozinha, por exemplo, separe os liquidificadores dos processadores de alimentos. Já no setor de móveis, é possível dividir por tipos (sofás, armários, mesas etc.) e até por ambientes (mesas para sala, mesas para cozinha etc.).
  • Uma dica interessante nesse sentido é criar um mapa da área de estoque, com as especificações do que será encontrado em cada ambiente ou local. Além de contribuir para organizar melhor o estoque, isso ajudará os profissionais a navegarem por ele com mais eficiência e rapidez.

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3 – Falta de categorização dos produtos

erros na gestão de estoque

Mas não é só na forma de guardar os produtos na área de estoque que muitos lojistas são desorganizados. A falta de ordem na forma de registrar esses itens também é um dos erros na gestão de estoque.

Ao invés de fazer uma lista genérica dos produtos, que tal separá-los por categoria?

  • Você pode fazer a categorização de acordo com o tipo de produto (eletrônicos, móveis, linha branca etc.)
  • Para ir além, é possível criar categorias de acordo com o desempenho de venda do produto. Por exemplo: itens que ficam pouco tempo no estoque e itens que demoram para serem vendidos.
  • Esse controle pode ajudar a identificar, por exemplo, se algum produto precisa de ações específicas para sair do estoque. Ou se, em alguns casos, vale a pena deixar de vender determinado item (pode ser que ele não esteja alinhado ao seu público e, por isso, não está tendo saída).

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4 – Falta de controle diário sobre a performance do estoque

erros na gestão de estoque

Você faz um balanço de estoque uma vez por ano ou a cada seis meses e acha que isso é suficiente?

Está cometendo um grande erro!

O estoque é a área em que grande parte dos seus investimentos estão guardados. Por isso, é fundamental controlar de perto todos os dias.

Essa prática é importante porque:

  • Quando você não gerencia diariamente a entrada e saída de produtos do estoque, fica difícil entender se algum item está parado há muito tempo ou se existe um produto com alta demanda no momento (e que precisa ser recomprado).
  • Além disso, a falta de controle diário facilita a desorganização e possíveis furtos. Isso porque quanto menos você estiver a par de cada item estocado, maiores serão as chances de não perceber a falta de algum produto – ou perceber quando for tarde de mais.
  • E ainda, ao manter um controle diário do estoque, quando chegar o momento de realizar o balanço trimestral, semestral ou anual, essa será uma tarefa muito mais fácil. Afinal, você estará lidando com uma área organizada e controlada – e não com um caos desconhecido!

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5 – Falta de um sistema de controle

erros na gestão de estoque

Todos os erros na gestão de estoque citados acima podem ser evitados ou, ao menos, amenizados, se a loja possuir um sistema de controle dessa área.

É possível fazer isso por meio de uma planilha no computador, é verdade – desde que ela seja atualizada e gerenciada de forma correta e com muita atençãoNo entanto, para facilitar a vida dos lojistas e dar mais segurança a esse controle, já existem softwares e plataformas digitais gratuitos ou de baixo custo que ajudam a realizar a gestão do estoque de forma mais automatizada.

Investir em sistemas desse tipo fará sua gestão de estoque dar um salto imenso de qualidade e precisão.

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6 – Despreparo dos profissionais

erros na gestão de estoque

De nada adianta ter um sistema muito inteligente de controle do estoque e ter essa área superorganizada se os profissionais da loja que lidam com os produtos no estoque não estiverem devidamente capacitados. E se a loja já não possui controle e é desorganizada, a falta de preparo dos funcionários pode tornar a situação ainda pior.

Algumas dicas importantes quanto a isso:

  • Treine seus colaboradores para registrarem os produtos que entram e saem do estoque.
  • Oriente-os quanto à importância de manter o estoque organizado, com cada produto em seu devido lugar.
  • Ofereça um mapa detalhado do estoque para que eles possam navegar de forma mais fácil nesta área – evitando confusões.

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7 – Falta de segurança

erros na gestão de estoque

Por fim, outra falha em relação à gestão do estoque é negligenciar a segurança nesta área.

Pense bem: o estoque não armazena apenas produtos empilhados, é o seu capital que está guardado neste local!

A falta de segurança nesta área pode acarretar prejuízos imensos, além de grandes dores de cabeça para resolver todas as questões envolvidas em ocorrências como roubos, furtos ou acidentes.

Algumas condutas importantes nesse sentido:

  • Sua loja já possui um sistema de segurança? Inclua o estoque no monitoramento previsto neste serviço.
  • Instale câmeras de segurança para monitorar a área. Isso ajudará a inibir a ação de pessoas mal-intencionadas.
  • Não deixe essa área liberada para todo mundo. Permita o acesso apenas a profissionais autorizados e treinados.
  • Faça um check-up da segurança do local com entidades especializadas (como bombeiros, por exemplo) para garantir que não haja riscos de acidentes.

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6 dicas simples e práticas para evitar roubos em sua loja

Gostou das nossas dicas?

Não se esqueça de ler os artigos indicados ao longo do post, pois eles trazem informações complementares importantes que o ajudarão a evitar esses sete erros na gestão de estoque.

Boa gestão e boas vendas!

Imagens: Freepik; Bigstock

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